1. Wie zijn wij
NWD '26 (Noordelijke Waterstof Dagen) wordt georganiseerd door Fast Concepts (KvK 54620198, Dudokstraat 24, 7425 CR Deventer). Fast Concepts is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Vragen over je gegevens? Mail info@noordelijkewaterstofdagen.nl.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Account en inloggen — je e-mailadres, je naam en (als je die instelt) je profielfoto. We werken met een inloglink per e-mail; je hebt dus geen wachtwoord. Bij een aanvraag voor zo'n link leggen we ook je IP-adres en browsergegevens vast, om misbruik van het inlogformulier tegen te gaan.
- Bestellingen en supporter-aanmeldingen — naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, factuuradres, factuurreferentie en wat je besteld hebt. Nodig om je deelname te regelen en te factureren.
- Bijdragen van deelnemers — teksten, foto's en de locatie die je bij een bijdrage vastlegt, plus je team- of schoolprofiel. Die zijn bedoeld om gepubliceerd te worden op deze site.
- Partnerklikken — als je via een partnerlink binnenkomt, leggen we vast welke partnercode dat was en op welke pagina je binnenkwam. Geen IP-adres, geen apparaatgegevens.
- Bezoekstatistieken — zie punt 4.
3. Waarom en op welke grondslag?
- Account, bestellingen en deelname — uitvoering van de overeenkomst.
- Publicatie van team-, school- en deelnemersbijdragen — toestemming; je levert die zelf aan voor publicatie en kunt ze laten verwijderen.
- Beveiliging (IP-adres en browsergegevens bij inlogaanvragen, en ons wijzigingslogboek) — gerechtvaardigd belang.
- Facturatie en administratie — wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
4. Bezoekstatistieken
We meten hoe de site gebruikt wordt met Umami, een privacyvriendelijk statistiekprogramma dat op een eigen server in Europa draait; die gegevens gaan niet naar externe partijen zoals Google. Umami plaatst geen cookies en verwerkt geen persoonsgegevens: we zien alleen geanonimiseerde, samengevoegde informatie zoals bezochte pagina's, herkomst en globale kenmerken (land, browser, apparaattype). Individuele bezoekers zijn niet te herleiden en worden niet gevolgd tussen websites. Daarvoor is geen toestemming nodig.
5. Cookies
We gebruiken:
- een inlog-cookie, zodat je ingelogd blijft — noodzakelijk voor de dienst;
- een partnerverwijzing-cookie (`nwd_ref`, 90 dagen). Kom je binnen via de link van een partner, dan onthouden we die code, zodat een latere bestelling aan die partner kan worden toegerekend. De cookie bevat alleen de partnercode — geen gegevens over jou. Wil je hem niet, verwijder de cookie dan in je browser of kom binnen via een gewone link zonder `?ref=`.
Advertentiecookies of cookies van derden gebruiken we niet.
6. Wie krijgt je gegevens?
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met adverteerders. We schakelen wel dienstverleners in: Hetzner Online GmbH (Duitsland, EU) voor hosting en database, en Resend (VS) voor het versturen van inlog- en bevestigingsmails, op basis van de EU-modelcontractbepalingen. Partners ontvangen alleen wat nodig is om een verwijzing af te rekenen — nooit gegevens over individuele bezoekers.
7. Beeldmateriaal tijdens het evenement
Tijdens het evenement worden foto's en video's gemaakt voor publieke communicatie. Wil je niet herkenbaar in beeld, laat het weten bij de balie of mail ons vooraf; zie ook onze algemene voorwaarden.
8. Hoe lang bewaren we het?
- Account en sessies: zolang je account actief is; ongebruikte inloglinks vervallen binnen enkele uren.
- IP-adres en browsergegevens bij inlogaanvragen: maximaal zes maanden.
- Bestellingen en facturen: zeven jaar (fiscale bewaarplicht).
- Partnerklikken: tot een jaar na afloop van de editie.
- Gepubliceerde bijdragen: zolang ze deel uitmaken van de editie waar ze bij horen, tenzij je om verwijdering vraagt.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en dataportabiliteit. Stuur je verzoek naar info@noordelijkewaterstofdagen.nl; we reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Beveiliging
We treffen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS), inloggen zonder wachtwoord via een eenmalige link, een afgeschermd beheergedeelte, een logboek van beheerhandelingen en dataminimalisatie.
11. Wijzigingen
Verandert de manier waarop we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan.